Das Nachrichtenmodul dient dazu kurze Nachrichten an andere Benutzer zu senden. So können kurze Informationen zwischen Arzt und Assistentin ausgetauscht werden. Weiterhin werden über dieses Modul Erinnerungen aus dem Terminkalender oder dem Ticketsystem an den jeweiligen Benutzer gesendet. Der Empfang erfolgt automatisch, es benötigt hierzu keinerlei Vorkenntnisse. Das versenden einer Nachricht ist auf verschiedenen Wegen einfach möglich.
Die erste Möglichkeit besteht darin, im Menu den Button „Nachricht versenden“ zu wählen. Dieser öffnet einen Dialog um eine neue Nachricht zu verfassen. Dort wählt man den Empfänger der Nachricht aus. Das kann ein Benutzer oder eine Benutzergruppe sein. Im Textfeld trägt man nun seine Nachricht ein. Optional kann man eine Informationsart einstellen. Den Alarm lässt man unverändert wenn die Nachricht sofort beim Empfänger angezeigt werden soll.
Eine weitere Möglichkeit, schnell eine Nachricht zu verfassen bietet die Kommandozeile. Die Syntax ist einfach und besteht aus Kommando + Benutzer + Nachricht. Möchte der angemeldete Benutzer anna Beispielsweise eine Nachricht an den Benutzer hans senden gilt folgender Befehl: n hans Testnachricht. Folgende Kommandos stehen dazu zur Verfügung:
- n Sendet eine Nachricht
- ni Sendet eine Nachricht mit Status „Information“
- ne Sendet eine Nachricht mit Status „Error“
- nw Sendet eine Nachricht mit Status „Warnung“
- ns Sendet eine Nachricht mit Status „Success“
Nach dem absenden der Nachricht mit der Enter-Taste bekommt man eine Rückmeldung ob die Nachricht zugestellt wurde. Diese Benachrichtigung bleibt für einige Sekunden bestehen und schließt sich alleine.
Weiterhin werden über das Nachrichtensystem Erinnerungen versendet. Diese kann man im Terminkalender oder zu einem Ticket einstellen. Im Terminkalender wird der Mandant zum Termin informiert und beim Ticket die Person oder die Gruppe, der das Ticket zugewiesen wurde.
Nachdem nun einige Nachrichten vom Benutzer anna versendet wurden, kann man sich nun auf den Benutzer hans ummelden um das Ergebnis zu sehen. Dabei werden bereits beim Start der Anwendung alle überfälligen Nachrichten angezeigt. Auch diese Nachrichten bleiben für einige Sekunden am Bildschirm und schließen sich dann selbst.
Im unteren Bereich der Anwendung, der „Taskbar“ sieht man ganz rechts dargestellt durch eine Glocke ob aktuelle Nachrichten vorliegen. In diesem Fall gibt es sechs Nachrichten für den Benutzer hans. Klickt man nun mit der Maus auf die Glocke, öffnet sich der Empfangsdialog. Dort kann man seine Nachrichten verwalten. Nachrichten bleiben solange offen, bis sie verworfen werden.
